Logistik aus einer Hand
Ein System für Transport, Lager, Werkstatt, Vermietung, Service und alles dazwischen.
Vom Auftrag bis zur Rechnung auf denselben Daten — geprüft gegen die EU-Regeln für den Straßengüterverkehr, während Sie planen, nicht danach.
- Datenhaltung in der EU
- Digitaler eCMR integriert
- Von Grund auf mandantenfähig
| Booking | Status | Customer | Route | Carrier | Charges |
|---|---|---|---|---|---|
| #2708 | Confirmed | Hallberg Freight Ltd | SEMalmöGRThessaloniki | Nordvik Transport AB | 30,939.23 SEK |
| #2707 | Confirmed | Lindqvist Foods AB | SEKarlshamnGRAspropyrgos | Nordvik Transport AB | 4,972.38 SEK |
| #2706 | In transit | Blue Harbour Trading | SESkogåsPLGdańsk | Baltic Line Haulage | 3,977.90 SEK |
| #2705 | Planned | Kvarn & Söner AB | SEGöteborgNOOslo | Own fleet | 12,450.00 SEK |
Status at a glance. Every booking, from the first call to the signed delivery, in one list.
Priced before you quote. Distance, tolls and fuel costed on truck-aware routes.
Invoiced the week you deliver. Charges go straight from the booking to the invoice.
Start where your work is.
Pick the one that looks like your business. They share one record, so the next one joins without re-typing anything.
- 01Transport & haulageQuote, plan the day, track the fleet and prove every delivery.See how
- 02Warehouse & 3PLGoods in, stock you can promise, customer goods in custody and storage billed per pallet-day.See how
- 03Sales & wholesaleFrom the sales order through picking to a weighed, signed collection.See how
- 04RentalHire out vans, machines and equipment, deliver and collect them, and bill the time in between.See how
- 05Service & installationJobs at the customer’s site: visits, technicians in the app, labour and materials on the invoice.See how
- 06Workshop & fleetService plans, work orders, parts from the shelf and vehicles that stay roadworthy.See how
Folgen Sie der Arbeit von Anfang bis Ende.
Jeder Schritt schreibt in dieselbe Datenquelle, sodass nichts doppelt erfasst wird und nichts zwischen Systemen verloren geht.
- 1 · Buchen
Aufträge kommen über das Kundenportal oder die API herein — oder aus einem PDF, das die KI liest — und werden ohne erneute Erfassung bepreist und bestätigt.
- 2 · Planen & disponieren
KI prüft Machbarkeit, Ladungskompatibilität und Fahrzeugtauglichkeit, bevor sich ein Rad dreht.
- 3 · Ausführen & belegen
Fahrer folgen geofenced Stopps, und jede Zustellung wird mit einem digitalen eCMR versiegelt.
- 4 · Abrechnen & lernen
Bestand, Rechnungsstellung und Auswertungen aktualisieren sich sofort aus denselben gemeinsamen Daten.
- 1 · Order
A sales order from the desk or the customer’s portal. Confirming it holds the stock, so it is never sold twice.
- 2 · Pick
Pick lists take whole pallets first, then the oldest stock — on paper or on a phone.
- 3 · Weigh & sign
At the dock: weigh the goods, and the collector signs the collection list.
- 4 · Invoice
Signing is the stock-out, and the charges follow what actually shipped — not what was ordered.
- 1 · Goods in
A customer’s goods received onto a real shelf, with a sealed, barcoded goods receipt note.
- 2 · In custody
Every pallet a handling unit: where it stands, what is on it and whose it is.
- 3 · Visible
The customer sees their own goods in their portal — and nobody else’s.
- 4 · Storage billed
Storage billed per pallet-day off the custody ledger — never twice.
- 1 · Defect
The driver’s daily check in the app opens a defect when something fails.
- 2 · Grounded
A critical defect grounds the vehicle, and a grounded vehicle cannot be dispatched.
- 3 · Work order
A work order to a mechanic or workshop; parts come off the shelf and the stock follows.
- 4 · Recorded
The repair stays in the vehicle’s maintenance history, with the parts it used.
Der gesamte Betrieb — nicht nur ein Ausschnitt davon.
Starten Sie mit einem Modul und schalten Sie den Rest zu, sobald Sie wachsen. Keine Migrationen, keine erneute Integration.
Transport
Planen Sie die Touren des Tages in Minuten statt am Whiteboard. Fahrer erhalten ihre Stopps aufs Handy, und jede Zustellung kommt signiert zurück — Sie können noch am selben Tag fakturieren.
Mehr erfahren- Tourenplanung
- Live-Tracking
- Digitaler eCMR
- Truck-aware routing, tolls and fuel
- Invoices straight into Fortnox or Visma eAccounting
- Price rules, charges and invoicing
Lager
Wissen, was im Regal steht, ohne nachsehen zu müssen. Wareneingang, Kommissionierung und Inventur laufen im selben System wie Ihr Transport — Sie versprechen keinen Bestand mehr, den Sie gar nicht haben.
Mehr erfahren- Bestand auf Chargenebene
- Geprüfte Bestandsbewegungen
- Einkaufsbestellungen
- Goods receipt and put-away
- Picking, packing and stocktake
- Reservations that stop double-selling
Intelligenz
Erkennen Sie das Problem, bevor es Sie etwas kostet — die Route, die nicht in die Lenkzeiten des Fahrers passt, die Ladung, die sich nicht mit einer anderen im Trailer verträgt, und den Lkw, der seine nächste Inspektion nicht bestehen wird.
Mehr erfahren- KI-Routenoptimierung
- Flottenzustand
- Live-Dashboards
- Service plans, defects and inspections
- Alerts to the right person, by push or e-mail
- Ask navi — answers from your own data
Eine App fürs Büro, die Fahrerkabine, das Lager und Ihre Kunden.
Ihre Disponenten, Ihre Fahrer und die Kunden, für die Sie fahren, bekommen jeweils ihren eigenen Zugang — alle lesen und schreiben dieselben Live-Daten.
- 01
The web app
For planners, dispatchers and the back office
Plan runs, dispatch drivers and watch the fleet live · Warehouse, purchasing, invoicing and reporting · Dashboards on one shared set of numbers
- 02
navichain 365iOS & Android
For drivers, technicians and the warehouse floor
Today’s stops and service visits, navigation and one-tap status updates · Signatures, photos and failed-delivery reasons, captured on the spot · In the warehouse: find, receive, put away, pick, load and count — with the camera or a handheld scanner
- 03
Customer portal
For the customers you haul for
They book and track their own shipments — on web or in the app · Documents, proof of delivery and invoices, self-serve · API keys so bigger customers can integrate directly
Die Fahrer-App ist in jedem Plan enthalten, ohne Gebühr pro Gerät. Kontakt aufnehmen →
Funktioniert mit dem, was Sie bereits nutzen.
Rechnungen gehen an Ihr Buchhaltungssystem, und die Zahlungen kommen zurück; Positionen kommen von Ihren Fahrzeugen; Routen kommen von Lkw-Karten — niemand erfasst etwas neu.
- Fortnox
- Visma eAccounting
- Stripe
- Traccar
- Teltonika
- HERE Maps
- Nextcloud
Buchhaltung
Rechnungen gehen direkt an Fortnox oder Visma eAccounting, und die dort verbuchten Zahlungen kommen zurück.
Zahlungen
Kunden bezahlen eine Rechnung per Karte über einen Stripe-Link, und sie wird automatisch als bezahlt markiert.
Tracking
Teltonika und andere Traccar-kompatible Tracker — oder das Telefon des Fahrers — bringen jedes Fahrzeug auf die Planungskarte.
Karten & Routing
Lkw-geeignete Routen, Distanzen, Mautgebühren und Grenzübergänge von HERE.
Dokumente
Die Dateien Ihres Unternehmens in einem eigenen Nextcloud, geöffnet mit Ihrer navichain-Anmeldung.
Das, was uns Einkäufer als Erstes fragen.
Klare Antworten zu Umfang, Daten, Integration und dem, was für den Start nötig ist.
Fragen Sie sich noch etwas? Direkt fragen →
Was ist Navichain?
Navichain ist eine einheitliche Logistikplattform — Transportmanagementsystem (TMS), Lagerverwaltung (WMS) und operative Intelligence in einem einzigen Produkt. Sie deckt den gesamten Ablauf ab: von der Auftragsannahme über Planung und Disposition bis zu Zustellnachweis und Rechnungsstellung — damit Frachtführer, 3PLs, E-Commerce-Unternehmen und Hersteller ihren Betrieb nicht länger über vier unverbundene Systeme steuern müssen.
Können wir mit nur einem Modul starten?
Ja. Die meisten Kunden starten mit Transport und schalten Lager und Intelligence später dazu. Da alle drei Module dasselbe Datenmodell teilen, ist das Zuschalten eines weiteren Moduls lediglich eine Einstellung — keine Migration und kein neues Integrationsprojekt.
Funktioniert es mit unseren bestehenden Systemen?
Ja, wo es darauf ankommt. Rechnungen gehen an Fortnox oder Visma eAccounting, und die dort verbuchten Zahlungen kommen zurück; Kunden können per Karte über einen Stripe-Link bezahlen; Fahrzeugpositionen kommen von Teltonika und anderen Traccar-kompatiblen Trackern oder vom Telefon des Fahrers; Routen und Mautgebühren kommen von HERE; und Ihre Dokumente können in einem eigenen Nextcloud liegen. Größere Kunden können ihre eigenen Systeme über unsere REST-API anbinden.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Innerhalb der EU. Jeder Kunde erhält eine isolierte, mandantenspezifische Datenbank statt eines gemeinsam genutzten Schemas, und Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren.
Benötigen unsere Fahrer eine separate App?
Fahrer nutzen navichain 365, unsere kostenlose App für iOS und Android. Sie zeigt die Stopps des Tages, ermöglicht Statusupdates per Fingertipp, Unterschrifts- und Fotoerfassung, tägliche Fahrzeugchecks und Barcode-Scanning — und alles, was dort erfasst wird, steht dem Büro sofort in Echtzeit zur Verfügung.
Können unsere eigenen Kunden Sendungen selbst buchen und verfolgen?
Ja. Über das Kundenportal können die Unternehmen, für die Sie fahren, selbst buchen, Sendungen verfolgen, Zustellnachweise herunterladen und Rechnungen einsehen — ohne bei Ihnen anzurufen zu müssen. Größere Kunden können API-Schlüssel anfordern und direkt integrieren.
Wie lange dauert die Einführung?
Die Einrichtung eines einzelnen Moduls ist in der Regel innerhalb weniger Tage statt Monate startklar. Die Pakete Growth und Enterprise beinhalten eine geführte Einführung sowie Unterstützung beim Import Ihrer bestehenden Kunden, Adressen und Preislisten.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
Nein. Die Abrechnung erfolgt monatlich, ganz ohne Vertragsbindung. Ihre Daten bleiben jederzeit exportierbar.
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Eine 30-minütige Tour durch Ihre echten Arbeitsabläufe. Keine Folienshow.
- 30 Minuten zu Ihren echten Arbeitsabläufen
- EU-gehostet und DSGVO-bereit
- Starten Sie mit einem einzigen Modul