Vägen kostar innan lastbilen rullar

Se hur navichain hjälper er bedöma rutt, vägavgifter och bränsle före offerten. Ett genomtänkt pris börjar med förutsättningarna för körningen.

navichain perspektiv · NP-0005

Sammanfattning

När kunden ber om ett pris är det lätt att börja med sträckan och gårdagens kilometerpris. Men transportens ekonomi påverkas också av vägavgifter, fordonets egenskaper, bränsle och arbetstid. I navichain kan ni beräkna avstånd, vägavgifter och bränslekostnad före offerten. Trafikledaren får därmed ett underlag att bedöma medan priset fortfarande går att påverka. Här följer vi ett tänkt danskt åkeri som jämför två rutter till Hamburg och sedan behöver byta fordon. Exemplet visar varför kalkylens förutsättningar behöver följa med från offert till planering. Börja med en återkommande transport, använd aktuella fordonsuppgifter och jämför kalkylen med utfallet. Då kan nästa offert bygga på det ni faktiskt har lärt er av körningen.

Två vägar till Hamburg. Vilken affär vill ni köra?

Kunden vill ha pris före lunch. Ett danskt åkeri har en ledig bil och två möjliga rutter till Hamburg. Den ena är kortare, den andra kan passa leveranstiden bättre. I det här tänkta exemplet behöver trafikledaren bedöma vad alternativen kostar innan säljaren svarar. Frågan är inte bara vilken väg bilen kan köra, utan vilket åtagande åkeriet kan prissätta med rimliga förutsättningar.

Vägavgiften börjar med rätt fordonsuppgifter

En avgift per kilometer kan se enkel ut, men underlaget behöver vara rätt. Den danska avgiftsoperatören anger CO₂-klass, vikt och körning i miljözon som faktorer som påverkar avgiften. 2 Toll Collect beskriver den tyska tariffens koppling till bland annat vikt, axlar och utsläpps- och CO₂-klass. 3 För trafikledaren betyder det att samma sträcka inte räcker som jämförelsegrund. Kontrollera fordonsprofilen som kalkylen faktiskt använder. En uppgift från en annan bil kan ge ett prydligt resultat som ändå bygger på fel förutsättning.

Gör kalkylen medan priset fortfarande är öppet

I navichain tar trafikledaren fram ruttens avstånd, vägavgifter och bränslekostnad före offerten. Plattformen beskriver också lastbilsanpassad ruttberäkning med HERE. 1 Börja med lastnings- och lossningsadress, relevant fordon och transportens tidskrav. Gå sedan igenom de kostnader som visas och de antaganden ni använder för bränsle. Säljaren får ett underlag att diskutera med trafikledningen i stället för att gissa utifrån en gammal liknande körning. Att se kostnaden tidigt är värdefullt just därför att ni fortfarande kan välja rutt, pris eller ett annat upplägg.

Jämför samma transport på samma grunder

De två Hamburgalternativen ska jämföras med samma gods, fordonsförutsättningar och leveranskrav. Trafikledaren väger samman avstånd, vägavgift och bränsle med åkeriets bedömning av arbetstid, väntan och övriga uppdragskostnader. Lägg även in relevanta färje-, bro- eller andra separata avgifter i er totala bedömning. En lägre vägavgift kan ätas upp av mer tid eller längre körsträcka. En snabbare rutt kan vara värd mer om den gör ett avtalat leveransfönster möjligt. Det är verksamhetens avvägning som avgör vilket alternativ ni erbjuder.

Skilj kostnaden från kundpriset

Kalkylen svarar på vad körningen förväntas kräva. Kundpriset behöver också bära er marginal och de villkor ni kommer överens om. Trafikledaren lämnar därför sitt valda alternativ och dess förutsättningar till den som lämnar offerten. I navichain kan en accepterad offert bli en bokning utan att uppdraget behöver skrivas in på nytt. 1 Gör det samtidigt tydligt vad priset avser: exempelvis överenskommen leveranstid och hur tillkommande väntan hanteras. Då får planeraren en begriplig affär att genomföra, och kunden vet vilket åtagande som erbjuds.

Ett fordonsbyte ändrar frågan

Innan offerten skickas behöver den tänkta bilen tas ur planeringen. Trafikledaren väljer ett annat fordon och kontrollerar dess profil innan rutten räknas om i navichain. Skillnader i fordonsdata kan påverka både körbarhet och avgiftsunderlag. Jämför den uppdaterade kostnaden med det första alternativet och låt säljaren ta ställning till priset innan kunden får sitt svar. Om ändringen kommer efter kundens accept behöver ansvarig i stället bedöma den mot det avtal som redan gäller. Ett nytt kalkylresultat ändrar inte i sig kundens överenskommelse.

Låt planeringen förstå det som såldes

När kunden accepterar planerar trafikledaren bokningen på fordon och förare. Navichain har stöd för bokningar, planering samt fordons- och föraruppgifter. 1 Kontrollera vid överlämningen att leveranstid, instruktioner och det valda upplägget fortfarande stämmer. Om en annan kollega tar över ska personen kunna förstå varför rutten valdes. Spara därför de avgörande förutsättningarna med uppdragets underlag. Det ger nästa person något konkret att ompröva när dagen ändras, i stället för att bara ärva ett slutpris utan förklaring.

Använd efterkalkylen för nästa offert

Efter körningen jämför ansvarig den ursprungliga bedömningen med tillgängligt utfall för avgifter, bränsle och tid. Gör jämförelsen i er etablerade uppföljning och knyt den till samma uppdrag. Dela upp skillnaderna: berodde de på fordonsbyte, väntan, ändrad rutt eller ett svagt grundantagande? Ett avvikande belopp blir användbart först när ni förstår orsaken. Uppdatera sedan relevanta kalkylförutsättningar inför nästa liknande offert. På så sätt kan erfarenheten från Hamburg förbättra nästa beslut utan att en enskild ovanlig körning blir ny standard för allt.

Börja med ett flöde ni känner väl

Välj en återkommande relation och låt en trafikledare och en säljare gå igenom den tillsammans i navichain. Jämför två rimliga rutter, kontrollera fordonsuppgifterna och spela igenom ett fordonsbyte. Bestäm vem som uppdaterar underlaget och vem som beslutar om priset. Följ sedan exempelvis hur många offerter som har en kontrollerad kostnadskalkyl, hur ofta ni behöver räkna om efter ändringar och hur kalkyl och utfall skiljer sig på jämförbara uppdrag. Resultatet visar var arbetssättet hjälper och vilka antaganden som behöver förbättras.

Läs också

NP-0004 visar hur uppdragets information följer arbetet. NP-0006 fördjupar hanteringen när leveransen avviker och förutsättningarna behöver följas upp.

NP-0004 · Är er transportinformation redo att lämna pappershögen?
NP-0006 · När leveransen avviker

Prova med ert nästa uppdrag

Skapa ett konto och prova navichain med en transport ni känner väl. Ta med fordonsuppgifterna, jämför två alternativ och se hur kalkylen kan stödja nästa offert.

id.navichain.se · navichain.se