Uthyrning
Hyr ut den. Kör ut den. Ta tillbaka den. Fakturera tiden däremellan.
För ett företag vars order är ”du har den här från måndag till torsdag”. Skåpbilar, maskiner, utrustning och lager i antal, prissatta ur er prislista, samlade på en tavla, utkörda av era egna förare och fakturerade från överlämning till retur.
Allt mellan bokningen och slutfakturan
Bokning och prissättning
Prissätt maskinklassen, inte serienumret. Priserna kopieras till uthyrningen när den bokas, så ett pris som höjs i oktober prissätter aldrig om en uthyrning som avtalades i september.
- Dag-, vecko- och månadspris med minsta hyrtid — den billigaste täckningen av dagarna är det som faktureras
- Kilometer eller timmar utöver en fri dagskvot, fakturerade ur de två mätarställningarna
- Deposition, förseningsavgift per påbörjad dag och valfri skadeförsäkring, satta per uthyrning
- Skåpbilar, släp, maskiner och lager i antal — flera på samma uthyrning
Tillgänglighetstavlan
Varje tillgång dag för dag, grupperad i fordon, släp, utrustning och lager. Den svarar på ”vad har jag ledigt på torsdag” innan samtalet är slut.
- Reserverat, ute och försenat i en blick, med körningar och serviceuppdrag på samma rader
- En dubbelbokning nekas, med namnet på uthyrningen som redan håller enheten
- En enhet som är ur drift visas grå och kan inte hyras ut
- Dra en reserverad uthyrning till nya dagar, och tavlan prövar perioden igen innan den flyttas
- En uthyrd skåpbil spärras från körplaneringen under perioden
Utkörning och hämtning som transporter
När kunden inte hämtar själv blir utkörningen med ett klick en vanlig transportbokning från er depå. Den planeras på en körning med förare och bil, som vilket uppdrag som helst.
- En utkörning och en hämtning, båda kopplade till uthyrningen
- En leveransavgift ur er prislista, som en rad på uthyrningen
- Vid dörren tar förarappen mätarställning, timräknare, bränsle och checklista
- Foton och kundens signatur i appen blir uthyrningens överlämning
- Eller lämna över vid disken, med samma checklista och en signaturplatta
Retur och besiktning
Återtagandet registrerar mätarna, checklistan och skicket enheten kom tillbaka i. Det returen hittar hamnar på fakturan i stället för i minnet.
- Mätarställningar, bränsle, checklista och foton, ställda mot det som signerades vid överlämningen
- Skador skrivs som en rad med belopp och faktureras med uthyrningen
- Lager i antal tillbaka genom lagerliggaren — ett manko flaggas med antalet
- En returrapport som PDF, bredvid hyresavtalet som skrevs ut vid överlämningen
Hyrperioden och fakturan
Perioden faktureras från den faktiska överlämningen till den faktiska returen, aldrig inknappad. Långa uthyrningar kan faktureras månadsvis medan de är ute, så en uthyrning på fyra månader väntar inte fyra månader på sin första faktura.
- Påbörjade dagar räknade från överlämning till retur, till de priser uthyrningen avtalades till
- Användning, förseningsdagar, skador och skadeförsäkring på slutfakturan, depositionen avräknad
- Månatliga delfakturor medan den är ute, påslaget per organisation
- Slutfakturan stänger uthyrningen
- Fakturorna går till Fortnox eller Visma eEkonomi, som alla andra fakturor
Kundportalen
Era kunder ser sina egna uthyrningar och ber om nästa utan att ringa disken. Varje förfrågan hamnar hos disken för prissättning och bekräftelse.
- Varje uthyrning med sina artiklar, sin period och om den är reserverad, ute, återlämnad eller försenad
- Utkörningens spårning, hyresavtalet och returrapporten
- Varje faktura, delfaktura som slutfaktura
- En förfrågan om en ny uthyrning, utkörd eller hämtad, prissatt av disken
- En förfrågan om förlängning, som disken godkänner när dagarna är lediga
Lägg till transport, lager eller verkstad när du behöver det
Uthyrningen går på samma kunder, samma prislista och samma fakturor som resten av navichain. Kör ut med egna bilar som vanliga transporter, håll hyreslagret i lagret med sin liggare, och skicka en maskin till verkstaden på ett serviceuppdrag — den syns på tavlan så länge den är inne. Inget att migrera, inget som knappas om.
Se hela plattformen →