Plattform
En plattform, från bokning till leverans
Transport, lager, fordon och underhåll, ekonomi och uppgifter på samma data. Slå på moduler när du växer.
Det här ingår
- TransportOfferera, planera dagen och bevisa varje leverans.
- LagerLagersaldon du faktiskt kan lova på.
- UthyrningHyr ut, ta tillbaka, fakturera tiden däremellan.
- ServiceuppdragInstallationer och reparationer hos kunden, från bokning till faktura.
- Fordon & underhållVarje fordon trafiksäkert, och underlaget som visar det.
- Ekonomi & bokföringFrån levererat uppdrag till bokförd faktura.
- Uppgifter & dokumentArbetet runt arbetet, på en tavla.
- Planering & intelligensSystemet säger ifrån innan misstaget kostar dig.
- Integrationer & APIKopplat till tjänsterna du redan betalar för.
- LösningarÅkerier, speditörer, lager och fältservice.
Transport
Offerera, planera dagen och bevisa varje leverans.
- Offerter blir bokningar utan omtagning — kunden bekräftar och uppdraget finns
- Dra bokningar till bilarna; systemet flaggar vad som inte går ihop innan du bokar
- Samlast, flera stopp och hubbdelning — var och en med sina egna papper
- Lägg ut på transportör med matchning och kostnadsuppskattning, inte en telefonrunda
- Vägtullar i över 20 länders system, sträcka och bränsle prissatta innan du offererar
- Varje bil och släp med känd position på en och samma live-karta
- Signerat leveransbevis i förarens mobil — förseglat, hashat och tidsstämplat
Lager
Lagersaldon du faktiskt kan lova på.
- Artikelregister, inköpsorder och en inleverans som landar på en verklig hylla
- Saldo per artikel och lager, med varje rörelse i ett spårbart underlag
- Reserverat gods hålls kvar — samma pall lovas aldrig bort två gånger
- Kundgods i förvaring, med ett förseglat mottagningsbevis med streckkod
- Lagergods och verkstadsdelar delar samma saldon
- Räkna i det du faktiskt räknar i — pallar, kilo, liter eller stycken
- Planritningar, zoner och platser — så att en pall har en adress, inte en gissning
Uthyrning
Hyr ut, ta tillbaka, fakturera tiden däremellan.
- Skåpbilar, maskiner, utrustning och lager uthyrt från en prislista — dag-, vecko- eller månadspris, med minsta hyrtid
- Mätt användning ovanpå där det passar: kilometer eller timmar utöver en fri dagskvot
- Deposition, förseningsavgift och valfri skadeförsäkring, prissatt per uthyrning
- En tillgänglighetstavla med varje tillgång per dag, och en dubbelbokning nekas
- Leverans och hämtning körs som vanliga transportbokningar — förare, tur och signerad leverans
- Långa uthyrningar faktureras månadsvis medan de är ute, sedan en slutfaktura vid återlämning med användning och deposition avräknad
- Kunder begär uthyrningar och förlängningar i sin portal och ser varje faktura
Serviceuppdrag
Installationer och reparationer hos kunden, från bokning till faktura.
- Serviceuppdrag bredvid transportbokningar: platsen, arbetet och kunden på en post
- Besök planerade på en tur, med eller utan fordon
- Ett uppdrag över flera besök förblir ett uppdrag tills arbetet är klart
- Tekniker sköter sina besök i appen navichain 365
- En arbetsorder med utrustningen, förbrukat material och återanvändbara mallar
- Arbetstid per timme, utryckningsavgift och material blir fakturarader — utan att skriva om
- ROT-avdrag på en privatkunds faktura
- Kunder ser sina uppdrag och begär nya i sin portal
Fordon & underhåll
Varje fordon trafiksäkert, och underlaget som visar det.
- Bilar, släp och utrustning med specifikationer, dokument och kravdatum
- Serviceplaner på mil eller kalender, förebyggande och avhjälpande
- Arbetsordrar tilldelade en mekaniker eller verkstad, startade, pausade och stängda
- Delar tas från hyllan när arbetsordern använder dem, och saldot följer med
- Daglig fordonskontroll i förarappen öppnar en defekt när något underkänns
- Underkänd kontroll ställer av fordonet, och en kritisk defekt håller det avställt
- Utgången besiktning eller färdskrivarkalibrering stoppar en tur, liksom ATP vid kylgods; försäkring larmar
- Underhållshistorik per bil, släp och utrustning
Ekonomi & bokföring
Från levererat uppdrag till bokförd faktura.
- Tjänster och prislistor efter vikt, sträcka, tid eller geografisk zon
- Fakturera en bokning, slå ihop flera, eller fakturera en hel period eller tur i ett svep
- Flera valutor med växelkurser, och en valuta per faktura som krav
- Utfärdade fakturor förseglas; att makulera en ger en kreditfaktura
- Kortbetalning via Stripe-länk, markerad betald när kunden betalar
- Förfallna fakturor flaggas, med påminnelser till kunden om du slår på dem
- Proformafaktura, packlista, ursprungscertifikat och EAD ur samma bokning
- Fakturor till Fortnox eller Visma eEkonomi, med betalningarna tillbaka
Uppgifter & dokument
Arbetet runt arbetet, på en tavla.
- En uppgiftstavla med egna kolumner — dra ett kort för att flytta det, Klar stänger det
- Ansvarig, förfallodag och prioritet på varje uppgift; förfallna datum blir röda
- Återkommande uppgifter för veckokontrollerna, på valda veckodagar eller utan helger
- Checklistor, kommentarer och bilagor på själva uppgiften
- Uppgifter kopplade till ett fordon eller en utrustning
- En underkänd kontroll eller en avvikelse blir en uppgift, inte en mejltråd
- En dokumentyta med mappar, uppladdning och delning — eller ett eget Nextcloud
Planering & intelligens
Systemet säger ifrån innan misstaget kostar dig.
- Rutter prövade mot verkliga gränser — körtider, fordonsklass, leveransfönster
- Farligt gods som inte får samlastas flaggas, bedömt på vad som är ombord samtidigt
- En formell riskbedömning av rutt, fordon, förare och förhållanden
- Zoner, hubbar, depåer och terminaler; rastplatser och säker parkering längs rutten
- Väderlager för planering runt hårt väder
- En dispatchtavla och ett planeringsblad för de former varje planerare föredrar
- En uppsättning siffror hela kontoret läser, uppdaterad medan dagen går
- Rätt person får veta — i appen, som push eller mejl, och ingen annan störs
Integrationer & API
Kopplat till tjänsterna du redan betalar för.
- Fortnox och Visma eEkonomi — fakturor ut, betalningar tillbaka
- Stripe — kortbetalningslänkar på valfri faktura
- Traccar — GPS-positioner från Teltonika och andra kompatibla enheter
- HERE — kartor, lastbilsrutter och vägtullsberäkning
- Nextcloud — dokument i ett eget moln, med gemensam inloggning
- Ett REST-API med behörighetsstyrda nycklar för bokningar, organisationer, spårning och dokument
- Webhooks, anropsgränser och spårbarhet på varje anrop
Byggt för din verksamhet
Vad du än fraktar anpassar sig Navichain efter hur du arbetar.
Åkerier & transportörer
Allt som avgör om bilen rullar lagligt — och om du får betalt för det.
Du äger bilarna och anställer förarna. Dagen avgörs av planering och regelefterlevnad.
Speditörer & 3PL
Sälj lasten, lägg den hos rätt transportör, och låt varje kund följa sin egen del av den.
Du säljer transport du inte alltid kör själv, åt kunder som var och en vill ha sin egen bild av den.
Lager & distribution
Vet vad som står på hyllan, vems det är, och vad som går ut på vilken bil.
Du förvarar gods — ditt eget eller någon annans — och svarar för varje pall så länge du har den.
Lager →
Varuägare & tillverkare
En uppgift om godset, oavsett om din egen bil kör det eller någon annans.
Du flyttar ditt eget gods, på egen bil, köpt transport eller båda.
EU:s regler för vägtransport
Byggt efter regelboken, inte runt den
Europeisk vägtransport styrs av regler som avgör om en tur är laglig innan den är lönsam. navichain prövar varje regel i det ögonblick den gäller, och säger rakt ut hur hårt: några nekar turen, de flesta flaggar den för planeraren, och resten hålls i underlaget med en varning innan de går ut.
Innan hjulen rullar
Turen nekas- Direktiv 2014/45/EUEn bil med passerat besiktningsdatum kan inte bekräftas eller startas.
- Förordning 165/2014Inte heller en vars färdskrivarkalibrering har gått ut.
- ATP-avtaletEtt utgånget ATP-intyg nekar kyl- och frysgods — på bilen eller på släpet.
- Direktiv 2014/47/EUEn underkänd kritisk punkt i förarens dagliga kontroll ställer av bilen tills någon signerar den tillbaka i trafik.
När du tilldelar en förare
Flaggas på turen- Förordning 561/2006 · AETRKör-, rast- och vilotider, räknade över förarens övriga turer samma vecka.
- YKB · ADR · GDPKörkortsbehörighet mot fordonet och varje intyg prövat för turens datum — en varning, eller ett nej för de intygstyper du ställer in att spärra.
När du lastar och planerar rutten
Flaggas på turen- ADR 7.5.2Farligt gods som inte får samlastas flaggas, bedömt på vad som är ombord samtidigt — explosivt med annat som fel.
- Direktiv 96/53/EGVikter, mått och axeltryck mot varje lands gränser, nordiska långa fordon inräknade.
- KörförbudHelg-, helgdags- och nattförbud per land, med ländernas helgdagskalendrar.
- Miljözoner · Förordning 540/2014Tillträde till städer efter euroklass, och leveransfönster nattetid i bostadsområden.
- EN 12195-1Den surrningskraft lasten kräver, ur dess vikt och friktionen under den.
Över gränser
Flaggas, papper upprättas- Förordning 1072/2009 · Mobilitetspaketet IEn fjärde cabotagetransport, eller en inom den fyra dagar långa karensen, blir ett fel på turen och ett larm till planeraren.
- Gräns- och tulldokumentDe papper varje gräns-, tull- eller färjestopp kräver — T1/T2, EUR.1/ATR, TIR, växtskydd — med de som saknas flaggade.
- CMR-konventionenEn fraktsedel per leverans, förseglad en gång och verifierbar med QR-kod.
- Direktiv 92/106/EEGEn kombinerad transport märks som en, så att vägdelen inte räknas som cabotage.
I underlaget
Bevakas, med varning- Direktiv 2009/103/EGFörsäkringens och Gröna kortets giltighet, med varning innan de går ut.
- Direktiv 2002/85/EGHastighetsregulatorns inställning och kalibreringsdatum på varje bil.
- Mobilitetspaketet INär varje förare senast var hemma och varje fordon senast återvände till basen.
- GDPRFörarens samtycke, lagringstider och när en post får raderas.
Dokumentationen i appen anger, regel för regel, på vilken skärm den prövas och vad som händer där.
Och ytorna runt omkring
Avsnitten ovan är där kontoret arbetar. Här möter förare, kunder och administratörer samma data.
Förarappen
navichain 365 för iOS och Android — systemets hytthalva, ingår i alla planer.
- Dagens stopp, navigation och statusuppdatering med ett tryck
- Signaturer, foton och orsak vid utebliven leverans, fångade på plats
- Daglig fordonskontroll som öppnar en defekt när något underkänns
- Streckkodsläsning, delade dokument och godsmanifest per stopp
- Uppgifter om farligt gods avgränsade till det stopp föraren står på
Digital CMR
Fraktsedeln som ett dokument du kan försvara, inte en blankett du skriver ut.
- Utfärdad enligt CMR-konventionen (Genève 1956)
- Förseglas en gång: PDF:en hashas och tidsstämplas, och utskrifter visar den förseglade kopian
- En QR-kod leder till en verifieringssida för den som håller papperet
- En bokning med flera lossningar ger en fraktsedel per leverans, var och en med sin mottagare
- Omutfärdande ersätter etapp för etapp, och den ersatta sedeln blir kvar i underlaget
Kundportal
Dina kunder sköter sig själva i stället för att mejla dina trafikledare.
- De bokar och spårar sina egna sändningar, på webben eller i appen
- Dokument, leveransbevis och fakturor i självbetjäning
- Gods du förvarar åt dem, synligt för dem och ingen annan
- Aviseringar om sändningar i deras egen portal, avgränsat till deras organisation
- API-nycklar så att större kunder integrerar direkt
Åtkomst & tenancy
Flerklientsystem i grunden — därför är gränserna uttalade.
- En egen databas per kund, inom EU
- Roller och behörigheter per användare och avdelning
- Tvåfaktorsautentisering för administratörer
- Spårbarhet på fältnivå för de poster det gäller