Lokacije u magacinu koje magacioneru imaju smisla u šest ujutru

Pitajte magacionera gde je nešto i retko ćete dobiti šifru lokacije. Dobićete „u rashladnoj komori, levo, iza crvenog regala“ ili „gde su ranije stajale velike kutije“. Sistem kaže B-07-03-2. Oboje opisuju istu policu, a razmak između njih je mesto gde novi radnici izgube pola prve nedelje, i gde iskusni radnici vrate robu na pogrešno mesto bez da primete.

Šema lokacija ima dva čitača. Sistemu je potrebno da svaka lokacija bude jedinstvena, skenirana i sortirana. Ljudima je potrebno da je pronađu, brzo, rano ujutru, bez razmišljanja. Dobra šema služi oboma. Šema osmišljena samo za sistem ljudi je zaobiđu, a šema koja postoji samo u glavama ljudi ne može se skenirati, sortirati ni predati na snalaženje privremenom radniku.

Šta je potrebno sistemu

Zahtevi sistema su strogi, ali jednostavni.

• Jedinstvena. Jedna šifra, jedno mesto. Dve police nazvane „A1“ u dve zgrade su greška u komisioniranju koja čeka da se dogodi.
• Strukturirana. Šifra sastavljena od delova — obično zona, prolaz, polje, nivo i ponekad pozicija — tako da „sve u prolazu 7“ bude filter, a ne pretraga.
• Fiksne širine. B-07-03-2, a ne B-7-3-2. Sa vodećim nulama, šifre se sortiraju onim redom kojim zaista stoje na podu, i B-10 se ne pojavljuje između B-1 i B-2 na listi za komisioniranje.
• Skenirana. Svaka lokacija ima barkod, tako da sistem beleži gde je roba zaista otišla, a ne gde je neko mislio da ju je stavio. O barkodovima smo pisali u osnovama magacinskih barkodova.

Šta je potrebno ljudima

Ljudi se snalaze po orijentirima, po navici i po redosledu kretanja. Šema koja to poštuje nauči se za dan; ona koja se tome suprotstavlja nikad se zapravo ne nauči.

• Zone nazvane onako kako ljudi već govore. Ako svi to zovu rashladna komora, šifra zone treba očigledno da bude rashladna komora, a ne Z4. Slovo koje nešto znači se pamti; proizvoljno se traži.
• Brojevi koji prate hod. Prolazi numerisani onim redom kojim se stižu od rampe, polja numerisana u pravcu kojim ljudi hodaju. Ako je lista za komisioniranje sortirana po lokaciji i lokacije prate hod, ruta se sama planira.
• Nivoi brojani od poda. Nivo 1 je na dnu, uvek. Niko ne treba da zna koliko nivoa ima regal da bi pronašao nivo 2.
• Strane koje imaju smisla. Neparni brojevi na jednoj strani prolaza, parni na drugoj — to je dugogodišnja konvencija jer funkcioniše: znate u koju stranu da gledate pre nego što stignete.
• Bez slova koja podsećaju na cifre. Izbegavajte slova koja se čitaju kao cifre: O i 0, I i 1, S i 5. U šest ujutru, pod magacinskim svetlom, biće zamenjena.
• Etikete čitljive odande gde stojite. Etiketa na nivou 5 mora da se pročita sa poda ili sa sedišta viljuškara. Veličina i položaj su važniji od dizajna.

Lokacije koje nisu police

Mesta koja najčešće gube zalihu su ona kojima niko nije dao adresu.

• Pod i površine za slaganje bez regala. Ako palete stoje na podu, pod treba numerisana mesta, isto kao regal.
• Dvorište. Prikolica korišćena kao dodatni prostor za skladištenje je lokacija. Ako nema broj, njen sadržaj je „negde napolju“.
• Prijem i priprema otpreme. Roba koja čeka da bude uskladištena, ili komisionirana i čeka preuzimanje, je i dalje zaliha. Dajte tim prostorima šifre lokacija i roba u njima ostaje pronalaziva.
• Karantin, povraćaji i oštećenja. Ugao gde stvari čekaju odluku je tačno mesto gde zaliha nestaje. Treba mu lokacija, i sve u njemu treba da bude knjiženo na nju.

Jednostavan test: obiđite zgradu i pokažite na svako mesto gde roba može da stoji. Ako nešto od toga nema šifru, odatle će doći sledeće „ne možemo da je nađemo“.

Preimenovanje celog magacina je projekat

Pre ili kasnije šema prestane da funkcioniše: novi regal, spojena zgrada, nasleđe tri različite navike imenovanja. Preimenovanje je vredno uraditi. Lako se i potcenjuje, jer se svaka etiketa, svaki zapis zalihe i sećanje svake osobe menjaju istovremeno.

Šta obično ide dobro:

• Osmislite šemu na papiru prvo, prošetajte je sa ljudima koji komisioniraju, i promenite je pre nego što se odštampa prva etiketa.
• Jedna zona odjednom, u mirnom periodu, a ne u pripremi za sezonski vrh.
• Mapirajte stare na nove u sistemu pre preetiketiranja, tako da zaliha putuje sa promenom imena umesto da se ponovo unosi.
• Stara i nova etiketa zajedno neko vreme. Nekoliko nedelja oboje svede greške prve nedelje na skoro ništa.
• Prebrojte zonu odmah nakon preetiketiranja. To potvrđuje da je zaliha putovala sa imenima, i daje vam čistu početnu tačku.

Urađeno tako, preimenovanje traje nekoliko vikenda i magacin radi normalno u međuvremenu. Urađeno naglo, traje nekoliko nedelja traženja.

U navichainu, magacin je nacrtan kao plan objekta, sa sekcijama, regalima, zonama i dvorištima sa numerisanim mestima, tako da svaka paleta ima adresu, a ne nagađanje. Svaka paleta je jedinica rukovanja koja zna gde stoji i šta je na njoj, skeniranje bilo kog koda (paleta, lokacija, SSCC ili GTIN) otvara pravi zapis, a jedan format etikete pokriva svaku paletu, lokaciju i narudžbinu. Stranica magacina prikazuje ostalo, a cene prikazuju koliko to košta.